DELEGEER DIT! VERSKUIF VAN VERANTWOORDELIKHEDE HELP MEER

2024 Outeur: Harry Day | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 15:38

Om verskillende redes is dit vir baie mense uiters belangrik om alles self te doen. Maar die praktyk toon dat dit baie meer effektief is om saam te werk: op hierdie manier kan u persoonlike tyd bespaar en beter resultate behaal. Wat ook al die verantwoordelikhede wat u in u werk en lewe in die gesig staar, die enigste manier om ongenaakbare berge te oorkom, is om uself te ondersteun met ondersteuning.

DEEL BESIGHEID

In tydsbestuur (die praktyk van tydsbestuur) is daar so 'n instrument - die "Eisenhower -matriks", of "prioriteitsmatriks". Dit is gebaseer op die beginsel om sake toe te ken volgens hul belangrikheid en dringendheid. Volgens hierdie twee kriteria kan alle take in vier kategorieë verdeel word:

1. BELANGRIKE EN DRINGENDE SAKE

Ideaal gesproke moet hierdie kolom amper leeg wees. 'N Noodgeval is 'n aanduiding dat u die roetine verkeerd georganiseer het. Totdat dit die geestelike en fisiese gesondheid beïnvloed, is dit tyd om u regime weer op te bou. En as u voortdurend krisissituasies by die werk moet oplos, is dit veral belangrik om professionele spanning te balanseer met ewe helder, maar aangename indrukke in die res van u lewe.

2. BELANGRIK MAAR NIE BAIE DRINGEND NIE

Hierdie grafiek vereis tydige optrede en noukeurige beplanning, sodat gevalle daaruit nie in die eerste kategorie begin oorspoel nie. Alles wat vir u veral interessant en relevant is, word hier gestoor, maar waartoe u hande vanweë die oorvloed take in paragraaf 1 moontlik nie kan uitkom nie.

3. NIE BELANGRIK NIE, MAAR DRINGEND

Gevalle uit hierdie rubriek ontwrig onverwags die ordelike roetine en neem tyd en energie in beslag. Op hierdie stadium moet u nadink oor wie u rekenaarherstelwerk moet toevertrou, wie u moet stuur om honderd fotostate van die boekie te maak, wie die pak uit die wasmasjien in plaas van u kan neem, ens.

4. NIE BELANGRIK EN NIE DRINGEND NIE

Ideologiese beroepsmanne noem hierdie kategorie 'tydvreters' - dit is alles wat 'n persoon doen om hom van die werk af te lei. As u persoonlike doeltreffendheid prioritiseer, is dit die tyd om van hierdie kolom ontslae te raak. Maar vir geestelike balans is dit steeds belangrik om 'n deel van u persoonlike tyd te verlaat vir vermaak, familie, huishoudelike take of om ten minste in stilte te rus.

Die Eisenhower Matrix demonstreer u organisasie duidelik. As daar in een van die kategorieë 'n gemors is, wat nie genoeg tyd en energie het om te hark nie, is dit tyd om die derde kategorie take aan te pak. Is daar dalk 'n kans om 'n assistent aan te stel of om hulp te vra van iemand wat u ken?

DAAR IS VEILIGHEID IN GETALLE

Die mees voor die hand liggende situasie vir afvaardiging is mense bestuur. 'N Eenmansaak vir kliënte en vennote is nie net 'n rede tot bewondering vir u harde werk nie, maar 'n moontlike risiko. Dit klink sinies, maar 'n entrepreneur moet die scenario van 'n 'baksteen' in gedagte hou: as môre as gevolg van onvoorsiene omstandighede u uit die proses moet val, sal iemand u onderneming aan die gang hou?

'N Leier wat in alles net op homself staatmaak, is soos die haas uit die fabel van Aesop: hy is bekommerd en wroeg, probeer alles tegelyk doen. As jy hom vra of hy 'n vrye minuut het, sal hy byna altyd antwoord: "Ek is besig." So 'n bestuurder onderskat die belangrikheid van die verdeling van verantwoordelikhede en verdrink dus daagliks in die werk.

Die metafoor vir Aesop se meer suksesvolle leierskapopsie is die Hare se mededinger, die rustige skilpad. Hierdie leierskapstyl behels metode, stap-vir-stap werk en die gebruik van kollektiewe intelligensie. So 'n bestuurder neem die sterk punte en belange van sy span in ag. Hy weet hoe om die potensiaal van elke werknemer te ontketen, sodat hulle saam die onderneming na die volgende vlak kan neem. Dit verg vertroue en moed, maar dit is baie meer lonend as om alles perfek alleen te probeer doen.

In moderne besigheidsadvies word 'n span beskou as 'n weerspieëling van die ingesteldheid van sy leier. Daarom word meer en meer klem gelê op die uitvoering van mentorprogramme, op wedersydse hulp en die deel van verantwoordelikhede. As werknemers sien dat u hul verdienste waardeer en gereed is om ondersteuning te bied, bereik hulle baie meer - wat beteken dat die onderneming as geheel sy prestasie verbeter.

WIE MOET DRINGENDE BESIGHEID TOEKENNIS

As u 'n kandidaat vir 'n assistent oorweeg, moet u die vooruitsigte vir sy ontwikkeling in gedagte hou. Hoe meer funksies u in die toekoms na 'n effektiewe assistent kan oordra, hoe meer tyd sal u nodig hê om die nie dringende nie, maar belangrike take te voltooi: die beplanning van sake -ontwikkeling, die oprigting van strategiese vennootskappe (of die organisering van die perfekte verjaardag vir 'n kind).

• Soek nie net uitvoerende werknemers nie, maar ook proaktiewe werknemers.
• Ontdek die potensiaal van u ondergeskiktes en kollegas, inspireer hulle vir professionele en persoonlike ontwikkeling.
• Begin met klein opdragte en gee u assistente die geleentheid om hulself uit te druk sonder u ingryping.
• Gee ander die vryheid om te kies en leer om hulle te vertrou, selfs al kan dit aanvanklik tot mislukking lei.

WAAROM HET JY VERTROU NODIG?

Baie mense weet nie net hoe hulle hul take moet delegeer nie, maar probeer ook desperaat om alles en almal in die omgewing te beheer, en laat geen ruimte vir ongelukke en ontwrigting van planne nie. Sulke mense maak in alles net op hulself staat en monitor deeglik hoe hul werknemers of selfs familielede die kleinste opdragte hanteer. So 'n neiging tot oorbeheersing lei tot die feit dat so 'n persoon heeltemal ontsteld is deur omstandighede wat hy nie kan beïnvloed nie.

Kyk meer na die situasie en na jouself daarin. As u self besluite neem, is dit altyd subjektief, en dit is slegs moontlik om die regte pad vir u onderneming of gesin te vind deur verskillende menings in ag te neem, selfs teenstrydige, onvanpaste en belaglike menings. Om nie in 'n geslote stelsel te bly waar daar geen ruimte vir ontwikkeling en kreatiwiteit is nie, neem deel aan besprekings, vra advies, reël dinkskrums en meningspeilings. U sal self sien hoe 'n ander se mening u standpunt verryk.

Die vrees om in die steek gelaat te word, is verstaanbaar. Maar as u selfs in die alledaagse lewens situasies wag en ander dwing om te leef volgens die scenario wat u gestel het, kan dit hulle seermaak. Onthou die antieke waarheid: u vryheid eindig waar die vryheid van 'n ander persoon begin. Die eerste stap na 'n meer vertrouende verhouding is om uit u gemaksone te kom en uself in 'n situasie te plaas waar niks van u afhang nie. As u uit die eerste plek kan ervaar dat die lewe nie in duie stort as u die leisels los nie, is dit die eerste mylpaal op die pad na die verandering van persoonlike houdings.

Hoe meer dinge u aan ander mense kan delegeer, hoe meer tyd het u vir u eie lewe. Jou kollegas en kollegas moet sien dat jou lewe nie oor werk gaan nie. Die onderneming betaal immers u salaris nie vir moegheid en chroniese spanning nie, maar vir u werkvermoë, idees en vaardighede.

U kan uself slegs effektief uitdruk as daar plek is vir stokperdjies, vreugdes en rus in u lewe. Stoor die kosbare minute wat u saam met familie en vriende deurbring. Doen meer gereeld wat jou voed en herlaai jou met nuwe krag - dit is die dinge wat jou help om jouself te bly. En hierdie aangename klein dingetjies in die lewe moet beslis nie aan iemand anders gedelegeer word nie.