Tydsbestuur Vir Sloppe

2024 Outeur: Harry Day | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 15:38

Inleiding

- Het u planne vir 5, 10 jaar? Waar sien jy jouself deur hierdie tyd? - Gaan voort met u beplanning. Dit bederf al die lewensvreugde vir my. Hierdie teks is opgedra aan stadigers … Diegene wie se lewe voortdurend verander. Diegene wat nie eentonig en stap vir stap kan werk nie. Diegene wat 'n konstante stormloop in hul koppe het, dan in die res van die wêreld. 'N Banale ding het gelei tot die totstandkoming van hierdie metodologie en die uitvoer van navorsing: daar is baie dinge om te doen en min tyd. Ons het klassieke tydsbestuurstegnieke probeer, maar die resultaat is dieselfde: baie energie word in die tegnieke self belê, en na 'n tydperk ('n paar weke of 'n paar maande) - wanneer die motivering verswak, of eenvoudig laat gaan - al hierdie tegnologie gaan beslis hel toe … Maar dit is nog steeds nodig om op een of ander manier te beplan, en nie net jouself nie … Baie jare gelede het ernstige en konsekwente seuns ingestem om hulself as 'n ideaal en 'n maatstaf van lewe te beskou. En al die verskillende - om beskou te word as 'n pynlike en kwaadwillige afwyking van hierdie pragtige norm. Stereotipes en tradisionele idees oor opvoeding dui direk daarop dat elke kind ordelikheid in homself moet ontwikkel, verkieslik in uiterste mate. En die veranderlikheid in bui en besigheid is die gevolg van 'n onverantwoordelike houding teenoor hul pligte as onderwysers en ouers. Hier is 'n lys van die algemeenste stereotipes:

Verantwoordelik verklaar ek: Razgildyai is nie die skuld vir hul slordigheid nie! En hulle ouers is nie die skuld hiervoor nie! Dit kan nie genees word nie, dit kan nie herstel word nie! Slordigheid is 'n neerhalende naam vir 'n diep aangebore eienskap van die psige - irrasionaliteit. 'N Aangebore neiging tot stabiliteit of veranderlikheid is die belangrikste van alle aangebore eienskappe van 'n persoon. Vir die eerste keer is hierdie eiendom deur 'n beroemde Carl Jung beskryf in sy kultusboek "Psychological Types". Tot op hierdie stadium het ons slegs die tradisionele tipe tydsbestuurstegnieke teëgekom. Die kern daarvan is om 'n persoon te leer om rasioneel te wees. Hierdie tradisionele benadering bevat 'n diepgaande fout. Die kern van die fout is dat die rasionele nie hierdie advies en onthullings nodig het nie. Hulle voel hulle reeds intuïtief en handel volgens hierdie aanbevelings, selfs voordat hulle dit lees. En vir die irrasionele is byna al hierdie advies skadelik. Want hulle is prakties nie haalbaar nie, of as hulle dit probeer volg, het dit 'n uiters negatiewe uitwerking op sake. Ek dink nie dat dit nodig is om spesiale voorbeelde van rasionele en irrasionele voorbeelde te gee nie. Ek is seker dat die lewe van elke leser vol helder slobs en steeds pedantiese rasionaliste is. Ek wend my tot die teorie van die vraag.

Teorie Jung was die eerste wat rasionaliteit / irrasionaliteit as 'n onafhanklike eienskap van die psige uitgesonder het en beskryf die tekens en eienskappe wat inherent is aan hierdie tipes. Maar selfs voor Jung kan ons spore van hierdie eiendom vind in die temperamente van Hippokrates. Choleries en melancholies is irrasioneel. Sanguine en Phlegmatic is rasionaliste. Sosioniese outeurs het verskeie basiese manifestasies van rasionaliteit / irrasionaliteit geïdentifiseer. 1. Verandering in bui 2. Spoed van omskakeling 3. Doeltreffendheid 4. Reaksie op seldsame en gereelde gebeurtenisse 5. Gedagtegrootte Erasionele mense het 'n redelik stabiele bui. Dit verander nie vinnig nie en word gewoonlik beïnvloed deur eksterne faktore. Irrasionaliste het die teenoorgestelde prentjie. Die bui verander onverwags en dramaties. En sodat die vooraf uiteengesit planne heeltemal irrelevant en moeilik uitvoerbaar word. Trouens, die irrasionele het twee state: 'n stormagtige aktiwiteit en 'n vaal vis. Irrasionele mense skakel baie vinnig van een saak na 'n ander oor. Hulle kan die hele tyd in 'n konstante skakelmodus werk. Die rasionaliste moet konsentreer op die nuwe beroep. Gaan die proses glad binne. Dit is raadsaam om dit vooraf te beplan. Soms duur hierdie proses lang minute, soms ure en soms 'n paar dae. Ek het 'n versierder. Onderhandelinge oor die eenvoudigste saak vind in ten minste drie fases plaas. Die eerste vergadering eindig nooit met 'n ooreenkoms nie. Hier kan u slegs die behoefte aandui. By die tweede vergadering word die uitslae van die eerste bevestig. En slegs op die derde - die koördinering van besonderhede en die besluit om te begin werk. Dit is natuurlik 'n uiterste geval, maar dit is nogal in die tradisie van rasionaliste. Die doeltreffendheid van die rasionaliste is baie glad en blywend. Hulle versnel stadig en werk dan baie ure sonder feitlik pouses en intensiteitsvermindering. Irrasionele mense brand baie vinnig, gee 'n see van energie vry en raak vinnig moeg en verloor belangstelling. As die aktiewe periode vir 'n rasionele periode gewoonlik weke lank duur met slaap- en naweke -pouses, dan is die periode vir irrasioneel selde 'n uur of twee. 'N Navorser van Vilnius Kalinauskas het 'n hipotese voorgestel waarvolgens irrasionele reaksies op enkele gebeurtenisse reageer, en slegs rasionaal op dié wat gereeld herhaal word. Hierdie idee het my 'n bestaansreg. Alhoewel ek nog nie definitiewe bevestiging gevind het nie. Volgens Kalinauskas trek 'n enkele gebeurtenis die aandag van 'n irrasionele en lei dit met groot waarskynlikheid tot aksie. Rasionele, aan die ander kant, gee moontlik nie vir individuele seine lankal betekenis nie, en slegs hul gereelde voorkoms word aanvaar as 'n feit wat voldoende is om besluite te neem. Die laaste teken van manifestasie is kort, onverwante gedagtes-uitsprake van irrasionele mense en lang gekoppelde konstruksies van rasionele. Hierdie verskil is baie stresvol vir kommunikasie. Irrasionele mense verloor die denkwyse van die rasionele. Rasionele, aan die ander kant, probeer 'n verband vind tussen individuele onafhanklike stellings van irrasionaliste.

Risiko's Die sake van die irrasionele en die rasionele is onderhewig aan verskillende risiko's. Die risiko's van rasionaliste hou meestal verband met die onwilligheid om te reageer op skielike en vinnige sterk veranderinge in die situasie. Maar ons sal nie in detail daaroor stilstaan nie, aangesien daar ander helde in hierdie teks is. 1. Evaluering vir seldsame gebeurtenisse Doelwitkeuse en beplanning gebaseer op seldsame gebeurtenisse moet die hoë waarskynlikheid in ag neem dat die voorwaardes vir die implementering van die plan nie teen die sperdatum kan ontwikkel nie. Miskien nooit. Trouens, die irrasionele is altyd in die toestand van die waagkapitalis, wie se idees een keer in 20 werk. 2. Die risiko's van improvisasie Irrasionele mense maak dikwels staat op improvisasie. Sy is hul sterkpunt. Enige improvisasie hou egter 'n groot waarskynlikheid in van individuele foute en algemene mislukking. 3. Risiko's van vinnige assessering Die beoordeling van vinnige gebeurtenisse het nie net die probleem van lae frekwensie nie, maar ook 'n negatiewe sielkundige kant. Sielkundig is irrasionele mense geneig om die betekenis van 'n gebeurtenis te oorskat. Dit is baie waarskynlik dat die skatting binne 'n paar dae meer beskeie sal word. 4. Risiko's van herskedulering Konstante irrasionele herskedulering lei tot 'n redelike hoë waarskynlikheid van administratiewe foute. In 'n komplekse projek met 'n groot aantal samewerkende partye, veroorsaak konstante oordrag van gebeure en kontrolepunte die voorkoms van verkeerde goedkeurings en daaropvolgende ontwrigting van werk.

Sterke en swakpunte van irrasionele werknemers Die heersende stereotipes oor die korrektheid van egalige en beplande werk maak dit moeilik om die irrasionele as werker objektief te evalueer. Rasionele werkgewers, wat die eerste tekens van slordigheid sien, plaas die stigma "Pas nie" en begin dink daaraan om 'n nuwe werknemer te soek, terwyl irrasionele werkgewers nie oor hierdie onderwerp nadink nie, omdat hulle vermy om op die seer mielies van hul eie irrasionaliteit te trap. Dit het my 15 jaar geneem om oor die RTS -indeks te mediteer voordat die irrasionele trauma verdwyn het. Daarna kon ek die werklike gesig van die irrasionele as 'n werker sien. Dit is wat ek gedoen het:

Irrasionele probleme 1. Nie lus vir werk nie Dit is eerder dit is, dit is nie. U moet hierdie bui vang of dit skep. 2. Moeilik om die saak af te handel Vir die aanvanklike irrasionele entoesiasme en 'n vinnige begin, moet u aan die einde van die projek met pyn betaal. 3. Afkeer van lang, rasioneel gestruktureerde aktiwiteite soos studie en roetine Ja, irrasionele mense hou nie hiervan nie. As u die irrasionele wil straf of manipuleer, eis gerus dissipline. 4. Die probleem met die implementering van groot en eindelose projekte Langtermynprojekte bevat meestal baie rasionele elemente, wat vir irrasionaliste nie maklik is nie. Die irrasionele moet baie ervaring hê in irrasionele maniere om sulke probleme op te los. 5. Skielik eindig die aandag. Die belangrikste punt hier is dat dit nie lankal herleef kan word nie. Nie vroeër as middagete of Dinsdag nie. 6. Aanvanklike oorskatting en daaropvolgende teleurstelling. Die eerste begeerte van die irrasionele is om betrokke te raak by die situasie. Irrasionele mense doen dikwels presies dit. Die volgende dag word alles reeds in 'n ander lig gesien en begin die somber proses om terug te rol. 7. Moeilik om groot projekte en sake uit te voer. Hoofsaaklik as gevolg van onkunde oor die aard daarvan en pogings om klassieke rasionele benaderings toe te pas. (Alles werk goed met normale beplanning)

Voordele van irrasionele 1. Sterk improvisasie Ek weet nie hoekom nie, irrasionaliste maak groot improvisasies. Of omdat die brein ontplof met nuwe idees en assosiasies van elke nuwe feit. Of dit uit die feit dat irrasionele mense voortdurend in situasies beland waar 'n veranderde bui hulle dringend met 'n nuwe plan laat dink. En dit is die gevolg van die opleiding van die breinfunksies wat verantwoordelik is vir improvisasie. Of miskien van albei saam … 2. Die vermoë om baie dinge op dieselfde tyd te doen Die irrasionele hoef glad nie hiervoor te inspan nie. Die brein verander self die hele tyd en die beheer word besmeer. In beginsel kan hierdie vermoë om vinnig te skakel in 'n aparte item verwyder word. 3. Vermoë om vinnig oor te skakel en aan te pas Soms is dit baie belangrik om vinnig te reageer, irrasionele mense kan. 4. vindingrykheid Die proses van uitvinding is gebaseer op die eienskap van die psige om verder te gaan as standaard en gestereotipeerde roetes. Irrasionaliste is baie keer meer geneig tot hierdie as rasionaliste. 5. Baie energie in 'n kort tydjie As irrasionele mense werk, doen hulle dit baie vinnig. In 'n aktiewe toestand is hul intensiteit baie hoog. Dit is jammer, nie lank nie … Daar is een eienaardigheid: tk. die prosesse van irrasionele mense loop parallel, dan is daar dikwels periodes van "kalmte" wanneer daar geen resultate van die irrasionele gesien kan word nie. Dan word dit alles in 'n kort tyd vervang deur 'n skerp skoot van verskeie voltooide prosesse.

Rasionele en irrasionele aktiwiteite

Gewoonlik is daar in elke beroep nisse vir sowel rasionele as irrasionele spesialiste. Maar daar is nog steeds 'n sekere wanbalans.

Tydsbestuur self Noudat ons die teorie min of meer ondersoek het, kan ons voortgaan met die praktiese kwessies van die beplanning van tyd, doelwitte en pogings vir irrasionele mense. Kom ons begin met 'n lys klassieke foute wat irrasionele mense maak wanneer hulle dinge probeer beplan en uitvoer terwyl hulle hul aangebore aard ignoreer.

Tipiese foute van irrasioneel

Hersiening van tradisionele wenke vir tydsbestuur Irrasionele tydsbestuur verskil heelwat van tradisionele tydsbestuur in baie aanbevelings rakende beplanningstaktieke. Maar op die gebied van doelwitstelling is beide tegnieke dieselfde - dit is handig om die belangrikste te beklemtoon en daarop te konsentreer … Vir duidelikheid, het ons in 'n klein tabel saamgevat: tradisionele advies en irrasionele kommentaar.

Irrasionele leefstyl. Die konsep van irrasionele tydsbestuur en leefstyl bestaan uit die volgende fundamentele tesisse:

• Respekteer u irrasionaliteit en moenie probeer om rasioneel te raak nie
• Beklemtoon die belangrikste en belangrikste doelwitte
• Beplan versigtig op 'n irrasionele manier (of beplan ten minste nie hard nie)
• Monitor u bui en verander u aktiwiteite betyds
• Doen die onaangename tydens die apatie fase
• Beplan alles rasioneel
• Die rasionele wat u self moet doen, doen dit versigtig. Respekteer die gevoelens en planne van rasionele vennote

Irrasionele tydsbestuurstegnieke 1. Skryf alles neer en skep talle gerieflike herinneringe Vinnige oorskakeling en gereelde herskedulering lei tot gereelde verlies van sekere data. En aangesien daar geen rigiede struktuur van planne is nie, kan dit wat verlore gaan nie altyd betyds met logika bereken word nie. Gelukkig is daar nou baie gereedskap wat herinneringe op u rekenaar, telefoon en internet in 'n enkele herinneringomgewing kan integreer. 2. Vang idees en planne vas Dit is veral belangrik om idees vas te lê. Daar is baie van hulle en hulle word vergeet. En terselfdertyd is idees 'n markvoordeel en 'n belangrike bate van die irrasionele. 3. Maak 'n taaklys waarvan u nooit hou nie Met so 'n lys kan u die risiko -gebied verstaan en daaraan aandag gee. 4. Onaangename dinge om te doen as daar geen bui is nie Goeie dinge gaan goed as jy in die bui is. Maar hy raak nooit in 'n onaangename bui nie, en val dan vinnig. As onaangename dinge op niemand afgegooi kan word nie, dan is die mees praktiese manier om dit te doen as daar geen bui is nie … 5. Monitor gemoedswisselings Dit is baie belangrik. Gemoedsveranderinge en verlies van belangstelling moet gemonitor word. En sodra dit gebeur het, is dit nodig om die beroep te verander. Anders word alles wat na die verlies van rente gedoen word, swak gedoen. Ons sal dit moet oordoen en die tyd sal vermors word. 6. Buigsame skedule Buigsame skedulering gaan nie net oor die uitskakeling van rigiede skedulering nie. Dit is ook 'n groot taak om 'n lewenstyl te bou waarmee so 'n skedule geïmplementeer kan word. Dit is nodig om formate van interaksie met rasionaliste tussen vennote te bou, om 'n infrastruktuur te vind wat geskik is vir 'n irrasionele leefstyl. 7. Buigsame taaklys Aangesien irrasionele mense die hele tyd planne herhaal, is dit baie belangrik om die tydsbepaling met gepaardgaande take te optimaliseer tydens hierdie herskedulering. En hiervoor moet die gevalle op die vooraf voorbereide lys wees. Opgestel sodat dit op enige gerieflike oomblik geïmplementeer kan word. 8. Gereelde aanpassings aan planne Aangesien irrasionele mense voortdurend nuwe besluite neem, sommige dinge prysgee en ander aangryp, word geskrewe planne vinnig verouderd. Aan die einde van die week verloor 'n stuk papier met 'n plan vir 'n paar jaar vantevore byna heeltemal sy betekenis. Dit is belangrik om elke dag tyd te neem sodat lang planne vandag se nuus weerspieël. 9. Lys van einddoelwitte Alhoewel die lys van uiteindelike doelwitte van die rasionaal natuurlik die basis vorm vir die taaklys van vandag, kry die irrasionele uiteindelike doelwitte dikwels 'n eie lewe. Dit is belangrik dat hierdie doelwitte nie in die gewoel vergeet word nie en met die volgende herskikking hul invloed op die huidige plan behou. 10. Stel nie net 'n sperdatum in nie, maar baie sperdatums wat herinner Irrasionele mense doen lang dinge in baie benaderings. Vir elke suksesvolle iterasie kan daar verskeie onsuksesvolle wees. As daar geen bui is nie en dinge nie goed gegaan het nie … Dit is belangrik dat daar genoeg suksesvolle pogings is. 11. Bind die moeilike tydsbande Van al die moontlike opsies tydens die beplanning, moet u diegene kies wat die maksimum bewegingsvryheid betyds bied. 12. 'n Afsonderlike lys van dinge waarvan u nie altyd hou nie Dit is belangrik om die sake wat op die bui moet wag, te skei van die dinge waar die bui nooit verskyn nie. Daar is verskillende reëls vir hulle. Aangenaam - volgens u bui. Onaangenaam - te eniger tyd wanneer daar geen bui is nie. 13. Beplanning van lang sake en projekte, met inagneming van die pieke en prestasiegebreke. Vir 'n produktiewe beoordeling van die toegewysde tyd vir die projek en die korrekte vasstelling van die sperdatum, moet u 'n idee hê van die duur van die piek van werkvermoë, die piek van apatie en produktiwiteit in die aktiewe fase. Om dit te kan doen, kan u die duur van die fases meet en statistieke versamel oor die reële tyd wat aan verskillende projekte bestee word. Vir irrasionele mense is dit nie so eenvoudig soos vir rasionaliste nie, wat slegs die bestede ure hoef by te tel. 14. Versterk memorisering. "Dink deur jou hand" Sommige vergeetagtigheid kan goed vergoed word deur enige standaardmetode om memorisering te verbeter. Deurlopende skryf met pen op papier is een van die maklikste maniere … 15. Teken diagramme om memorisering te verbeter Visualisering met kaarte is ook 'n goeie manier om die kwaliteit van memorisering te verbeter. Dit is ook 'n goeie manier om inligting vinnig te verander. Mindmaps en ander soos hulle. 16. Definieer mylpale en konnektiwiteit in groot projekte duidelik Probleme met die beplanning en implementering van groot projekte kan gedeeltelik opgelos word deur beter beplanning. Dit is belangrik om nie te vergeet dat dit irrasionele beplanning moet wees nie. 17. Gebruik die inspirasie van die einde vir die mees volledige en hoë kwaliteit voltooiing van die saak Die vooruitsig om 'n werk te voltooi en 'n projek te verlaat, veroorsaak 'n oplewing van energie en emosie. Hierdie positiewe energie kan gebruik word om 'n pragtige einde van 'n projek te ontwerp en te implementeer. 18. Neem 'n blaaskans na die eerste piek van entoesiasme vir 'n meer nugtere beoordeling van die saak voordat u besluite neem Hierdie baie eenvoudige manier om moeilike besluite te neem, word selfs in sprokies beskryf. Dit is dus 'n sonde om dit nie te gebruik nie. Oor die algemeen beplan die skrywers om ander volkswysheid te toets met behulp van moderne benaderings tot wetenskaplike eksperimente. Hierdie seisoen beplan ons om die gesegde oor hoë arbeidskoste in visvang te toets. Blinde deelnemers aan die eksperimente word deur blinde organiseerders in groepe verdeel, en daar word beplan om kundiges met beperkte visie te betrek om die resultate te evalueer. U kan inskryf vir groepe in die klub -aansoek. 19. Berei voor om op 'n rasionele veld te speel. Dit is baie handig om vooraf vennote en gevalle te bepaal waar u by rasionele gedragsvorme sal moet aanpas. Vooraf gewaarsku is voorarm!

Wenke vir rasionaliste Ek hoop dat die rasionaliste wat hierdie teks gelees het, reeds 'n paar van hul kennisse in hierdie beskrywings herken het en dat hul gedrag 'n bietjie meer verstaanbaar geword het. Ek wil u 'n paar praktiese aanbevelings gee vir die hantering van irrasionele mense. 1. Ja, hulle is van geboorte af en kan nie verander word nie. 2. Probeer simpatiek wees vir die nadele van irrasionele mense. 3. Veral om laat te wees en planne te verander … 4. Gee hulle die geleentheid om aan hul vreemde skedule te werk. 5. Probeer om die aantal tydrowende aktiwiteite wat irrasionele mense insluit, te verminder. 6. Delegeer irrasionele aangeleenthede en aktiwiteite daaraan. Laat hulle u hande wees in 'n irrasionele wêreld. Skrywers: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov