Hoe Kan Ek Werknemers Op Afstand Beheer Sodat Hulle Alles Betyds, Goed En Die Eerste Keer Doen?

INHOUDSOPGAWE:

Video: Hoe Kan Ek Werknemers Op Afstand Beheer Sodat Hulle Alles Betyds, Goed En Die Eerste Keer Doen?

Video: Hoe Kan Ek Werknemers Op Afstand Beheer Sodat Hulle Alles Betyds, Goed En Die Eerste Keer Doen?
Video: Relationship Skills Quickstart Guide for Improving Relationships 2024, Mei
Hoe Kan Ek Werknemers Op Afstand Beheer Sodat Hulle Alles Betyds, Goed En Die Eerste Keer Doen?
Hoe Kan Ek Werknemers Op Afstand Beheer Sodat Hulle Alles Betyds, Goed En Die Eerste Keer Doen?
Anonim

Afgeleë werknemers uit verskillende dele van die land en selfs die wêreld kan die resultate van die onderneming se werk aansienlik verbeter. Dit is natuurlik slegs moontlik met bekwame afstandsbestuur van die span.

Eerste klas spesialiste, verenig deur die internet en 'n algemene idee, is die ware geheime wapen van baie ondernemings wat reeds aktief streef of sukses behaal het.

Waarom staatmaak op 'n beperkte aantal potensiële werknemers wat relatief naby die kantoor woon? Veral as u in ag neem dat hul dienste van die duurste op die mark is. Met die regte benadering is dit makliker, winsgewender en doeltreffender om 'n talentvolle persoon uit 'n ander streek of land aan te stel om die beweging na strategiese doelwitte te versnel.

Bewese gereedskap vir bestuur van werknemers op afstand

Daaglikse oproepe

Mense hou op om soos 'n span te voel as hulle nie in die regte lewe kommunikeer nie. Die enigste manier om die gebrek aan lewendige kommunikasie aanlyn te vergoed, is daaglikse oproepe. Hulle is gedissiplineerd, hulle laat hulle voel asof hulle betrokke is, en hulle is ongelooflik effektief. In 10-15 minute telefonies praat, is dit dikwels moontlik om meer probleme op te los as in 30-40 of selfs meer minute korrespondensie in die boodskapper.

Gedoseerde bestuur

As u met 'n span werkers op afstand werk, gee meer vryheid meer sigbare resultate as konstante beheer. Evalueer nie die tyd wat in die virtuele kantoor deurgebring word nie, maar die spesifieke resultate van die werk vir elke afdeling, departement en rigting. Deur te gereeld na te gaan, verhoog die spanning en verminder die produktiwiteit van telepunte.

Daaglikse videokonferensies

Hierdie metode word gebruik deur die leiers van baie groot ondernemings regoor die wêreld. Aanvanklik sal die werknemers 'n bietjie ongemaklik wees, maar met verloop van tyd sal alles weer werk. Werkers op afstand is meer aktief en produktief as hulle gereeld geleentheid kry om terugvoer te ontvang en onmiddellik vrae oor 'n projek te stel. Koppel aan moderne sakeprosesse sal help om hierdie taak die hoof te bied.

Gereelde aanlyn kommunikasie

Die meeste werkers werk in verskillende kantore en selfs in verskillende tydsones. Daaglikse kort vergaderings kan u help om hierdie probleem te hanteer. Gewoonlik bespreek hulle planne vir die huidige en môre, stel hulle prioriteite en bepaal hulle ook eenvoudige en effektiewe maniere om probleme op te los.

Algemene geselsie

Met so 'n verskeidenheid boodskappers soos nou, is die werk met hierdie kommunikasie -instrument in die algemeen nie meer 'n probleem nie. Gebruik dieselfde program gereeld en mettertyd sal u span gewoond raak daaraan om elke dag dieselfde klets te gebruik. Dit is belangrik dat werknemers nie net besig is met hul beperkte take nie, maar ook bewus moet wees van die algemene sake van die onderneming. Hierdie praktyk help om huidige probleme meer effektief op te los en produktiewe samewerking tussen departemente te vestig.

Openbare inligting oor tydsones

Dit is die beste as die werknemer se ligging en tydsone -inligting openlik in sy profiel verskyn. Deur die gewenste tye vir werkverwante gesprekke met kollegas te sien, kan die algehele skedule en take gestroomlyn word.

Een onderneming, een platform

Hierdie beginsel bring die onderneming bymekaar om een of meer probleme op te los. Een platform skep die effek van 'n virtuele kantoor, verwyder 'n aantal vrae oor interaksie met kollegas op verskillende vlakke, help almal en skakel onmiddellik in op die resultaat, reageer vinnig op veranderinge in die skedule of voorwaardes van tegniese spesifikasies.

Deel nuus oor die onderneming

Plaas gereeld geleenthede en aktiwiteite. Hou die meerderheid werknemers op hoogte van die daaglikse lewe van die onderneming. Aanbiedings en opnames van korporatiewe vergaderings help om soos 'n deel van die span te voel, selfs vir werknemers wat selde of nooit uit die tuiskantoor kom nie.

Reël korporatiewe geleenthede

Baie afgeleë spanne probeer byvoorbeeld om 'n paar keer per jaar bymekaar te kom om te reis of net tyd in die natuur deur te bring. Hierdie vergaderings duur gewoonlik ongeveer twee dae. Gedurende hierdie tyd slaag die afgeleë werknemers daarin om verskeie kere die kantoor te besoek en met kollegas te gesels oor werk. Maar rus neem 75% van die tyd of meer. Sulke geleenthede is duur, maar dit sal gewaarborg word deur die span te verenig, die korporatiewe kultuur, wedersydse begrip en algemene produktiwiteit te verhoog.

Dit is eintlik nie moeilik om verantwoordelike en professionele afstandswerkers te beheer nie. Dit is baie moeiliker om sulke werknemers na u onderneming te vind en te lok. As u tydens die onderhoudstadium werk verrig, is dit baie makliker om die afstandspan te beheer.

Hoe om op te tree om die beste van die beste dadelik te vind?

Neem verskeie mense tegelyk vir 'n internskap

Die opleiding van kandidate een vir een is te tydrowend. En daar is 'n eenvoudige verduideliking hiervoor. Die meeste spanne stel hoë eise aan hul toekomstige kollegas. As gevolg hiervan is die uitsakkoers ook redelik. 'N Stage vir een persoon blyk dikwels 'n totale mislukking te wees, en u moet van voor af begin. Dit is baie makliker om die beste uit verskeie kandidate te kies.

Meer beheer is eers nodig

Dit is verkeerd om 'n nuwe persoon 'n taak te gee met 'n sperdatum aan die einde van die week. Hierdie werkskema is geskik vir interaksie met betroubare spesialiste. Om onvoorspelbare resultate te vermy, verdeel die taak in drie of meer subtake met 'n kontrolepunt vir elke stap. Dit sal u help om die tempo van die werk en die vaardigheidsvlak van die werknemer vinnig te verstaan.

Moenie te maklike take gee nie

Moenie te maklike, kortpadtake gee nie. Dit maak die lewe makliker vir aansoekers, maar dit maak dit baie moeiliker om hul kwalifikasies te bepaal. Baie bestuurders het 'n soortgelyke probleem - hulle probeer eers die lewe van 'n pasgemaakte spesialis soveel moontlik vereenvoudig, en dan is hulle verbaas oor die gebrek aan onafhanklike werksvaardighede.

Moenie openlik swak kandidate aanneem nie

Veral as u 'n vakature dringend moet sluit. Baie ondernemings is eenvoudig nie gereed om 'n paar maande te wag totdat die vaardigheidsvlak van 'n spesifieke persoon groei nie. Dit is beter om 'n bietjie langer te wag en 'n spesialis te vind wat die meeste van die take gewaarborg het, en die res self tydens die werk sal hanteer.

Huur 'n werknemer vir spesifieke take

Selfs as u doel eenvoudig is om die werk van die departement af te laai. As die baas en vooraanstaande spesialiste nie verstaan waarom 'n nuwe persoon na die onderneming gekom het nie, is dit nog moeiliker vir 'n nuwe werknemer om dieselfde te verstaan.

Oefening is die sleutel

Soos met enige ander onderneming, is oefening die belangrikste ding wanneer u met afstandwerkers werk. Begin, indien moontlik, op afstand werk deur na een of meer vakatures na spesialiste te soek. Namate ons praktiese kennis en ervaring opdoen, sal 'n begrip van die funksies van geïntegreerde bestuur van 'n afgeleë span ontstaan. En die wenke uit hierdie artikel sal beslis nou handig te pas kom, selfs al begin u noukeurig kyk na die organisering van werk in 'n afgeleë formaat.

Aanbeveel: