Is Dit Maklik Om 'n Beginner Te Wees

2024 Outeur: Harry Day | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 15:38

Agter die onderhoud, die invul van vraelyste, persoonlike lêers, sommige het toetse, sakespeletjies en opleiding. En hier kom die eerste werksdag in 'n span vreemdelinge: daar is skaars 'n persoon wat hom nie bekommer tydens die eerste ontmoeting met sy kollegas nie. In my artikel wil ek stilstaan by baie belangrike punte om by 'n nuwe span aan te sluit, om foute te vermy en negatiewe gevolge daarvan te volg. 'N Onaangename "sediment" aan beide kante na die eerste ontmoeting lei in die toekoms tot die weglating of verdraaiing van belangrike inligting oor mekaar, oor die organisasie, tot ongeregverdigde tydsbesteding aan aanpassing en soms tot 'n nulresultaat.

Vir my, as praktiserende sielkundige wat al jare lank personeelprobleme in 'n organisasie hanteer, is die sielkundige gemak van 'n werknemer wat aan die werk kom, belangrik. As 'n nuweling nie aandag en respek kry nie, nie as 'n professionele persoon beskou word nie, neem sy selfbeeld en vertroue in die werkgewer af, wat teleurstelling en irritasie veroorsaak. Dit kan op sy beurt sy negatiewe resensies oor die onderneming veroorsaak en sodoende die reputasie van die organisasie op die arbeidsmark benadeel en die aantal aansoekers verminder wanneer hulle na die nodige spesialiste soek.

Om mee te begin, moet ons as aksioma aanvaar dat alles in ons kommunikasie met ander mense begin met die interne houding van elke deelnemer aan die interaksie. En ons is almal baie anders. Ons het verskillende begeertes, smake, belangstellings en idees, so in enige verhouding tussen mense is daar teenstrydighede: waarvan een hou, 'n ander persoon nie hou nie, die een wil dit hê, en die ander die teenoorgestelde. Verskille in sienings, opinies of begeertes is 'n natuurlike deel van enige verhouding, en dit is skaars realisties om 'n volledige ooreenkoms oor alle kwessies met ander te verwag. Die enigste vraag is of ons die bestaande teenstrydighede konstruktief sal kan oplos, of inteendeel daartoe sal bydra dat 'n klein probleem geleidelik 'n ernstige probleem word.

Daar is 'n aantal punte wat u moet onthou wanneer u met mense kommunikeer, en eerstens met kollegas:

- daar is geen 'goeie' en 'slegte' mense nie - daar is diegene wat u persoonlike waardes en gesindhede deel, en diegene wat opvallend van u verskil;

- hoef nie 'n onomwonde aanvaarding van kollegas te verwag nie: respekteer die reg van 'n ander persoon opreg, is ook nie lief vir jou nie, maar net so, sonder 'n duidelike rede;

- dit is beter om nie die finale gevolgtrekking te maak op grond van die eerste dag nie, selfs nie 'n week van kommunikasie in 'n nuwe span nie; dit is raadsaam om nie net op u eie opinie te baseer nie, maar op verskeie (ten minste twee) resensies, en beslis nadat die eerste emosionele indruk verbygegaan het;

- dit is wenslik om iemand anders te betrek by die ontleding van kollegas en die manier waarop hulle met hulle kommunikeer, byvoorbeeld om hul indrukke met familie of nabye vriende te bespreek om die subjektiwiteit van assesserings te verminder;

- daar is geen ideale mense nie, daarom is dit baie belangrik om die vereistes daarvoor te prioritiseer en die beste te kies vir noue kommunikasie, d.w.s. die mees geskikte vir u vir die onderneming en kan help met probleme;

- vir produktiewe werk in enige onderneming, is dit nodig om die strategiese en taktiese take van die organisasie duidelik en korrek te verstaan en te dink wat u en u span presies doen om die doelwitte te bereik. Met 'n misverstand van doelwitte en prioriteite, loop die risiko dat u in die verkeerde rigting beweeg en as 'n dom spesialis bestempel word.

Nog 'n noodsaaklike punt ter voorbereiding op die ontmoeting met u nuwe kollegas is 'n weldeurdagte interaksiestruktuur, wat dit moontlik maak om by die onderwerp van belang te bly en gevolglik betroubare idees oor u werk en organisasie te kry. As een van die fases oorgeslaan word, begin foute en neem die betroubaarheid van die ontvangde inligting af. So waarop moet u fokus?

Die proses om aan 'n nuwe werkplek gewoond te raak, kan in vier fases verdeel word, wat 'n soort tematiese groepe vorm, waarmee ons die nodige inligting kry om die doeltreffendheid van ons werk te versnel:

I. Kennis van algemene inligting oor die onderneming.

1. Geskiedenis van die onderneming.

2. Die missie van die onderneming.

3. Doelwitte en strategieë.

4. Basiese organisatoriese en ekonomiese parameters: kenmerke van aktiwiteite, markposisie, eienaarskapstruktuur, hoofkliënte, vennote, kontrakteurs, organisasiestruktuur en betrekkinge met takke.

II. Bestudeer die interne regulasies van die onderneming

1. Beginsels van vergoeding: tariefstelling (tariefrooster, amptelike salarisse), bonusse, beginsels van verhoging van dalende lone, vergoeding van uitgawes.

2. Organisering van werksure: werksure, pouses, vakansiedae, toelaatbaarheid van oortyd, vakansiedae.

3. Materiële motivering: vergoeding, beginsels van bykomende vergoeding; bonusse - vormingsbeginsels; ander vorme van aansporings (toeslag vir mobiele kommunikasie, geskenkbewyse, ens.).

4. Ontasbare motivering: personeelontwikkelingsprogram (opleiding, bevorderingstelsel); effektiewe beoordeling van arbeid.

5. Sosiale sekerheid van werknemers: mediese versekering; pensioenstelsel; burgerlike versekering; die teenwoordigheid van 'n vakbond of professionele organisasie; regskonsultasie.

6. Beheerstelsel.

III. Kennis van werksverantwoordelikhede, bewustheid van hul verwagtinge rakende werk in die voorgestelde pos

1. Bepaal die gewig van u pos in die organisasiestruktuur.

2. Maak kennis met die take wat opgelos moet word en die omvang van verantwoordelikhede.

3. Vind uit of daar instruksies is oor hoe u die take wat voorlê, kan uitvoer.

4. Voorspel moontlike probleme met die uitvoering van opkomende take en dink na oor maniere om dit te voorkom.

5. Pas jou werkplek aan.

IV. Kollegas ontmoet

1. Vind uit wat die aard van die interaksie tussen die werknemers van die departement is

2. Bepaal of dit toelaatbaar is, en, indien wel, hoe die samewerking met werknemers van ander departemente / dienste plaasvind.

3. Organiseer u kontakte met nuwe kollegas.

4. Verduidelik die rolle en omvang van take wat deur ander werknemers verrig word.

5. Soek kollegas wat die nuwe werknemer kan help of bel om hul werk te bemeester.

Die eerste drie fases help die nuweling as 'n reël om die spesialis in menslike hulpbronne en die onmiddellike toesighouer te bemeester. Byvoorbeeld, in groot ondernemings gee hulle 'n hele kursus oor die geskiedenis van die onderneming en hoe om hulle op die werk te gedra, met inagneming van die langtermyn-erfenis. Dit alles is nodig om te weet, al is dit net omdat die begrip van die hoofstrategie van die onderneming help om op dieselfde manier te dink, en die voorgestelde voorstel in die gees van die stigter sal in groter mate deur die bestuur geëis word as net 'n groot idee. Die missie van die onderneming moet altyd en onvoorwaardelik daarin onthou en daarin geglo word. Dit help u om u optrede in lyn te bring met u korporatiewe waardes en kultuur.

Die korporatiewe kultuur is oral, selfs al is werknemers nie daarvan bewus nie. Maar "dit is gebruiklik in ons land" of "dit word nie hier aanvaar nie", wat verwys na die tradisies van eet, viering van algemene vakansiedae en die organisering van u werkplek - dit is alles die norme van die korporatiewe kultuur. U kan natuurlik uitstaan om self op te tree en sodoende die eerste stap te neem om as 'n buitestaander bekend te staan. Ontspanning is ook 'n belangrike deel van die korporatiewe kultuur. Daarom word dit nie aanbeveel om korporatiewe partytjies oor te slaan nie. Hoe dit ook al sy, maar almal wat sulke geleenthede bywoon, het meer kans om 'in die oog' van die owerhede te word en hul sosialiteit aan die grootste moontlike aantal kollegas te demonstreer.

Om kollegas te ontmoet, is ook 'n belangrike deel van 'n nuwe werk. Dikwels, as 'n nuwe werk begin, probeer 'n spesialis sy pligte beter en vinniger nakom, en word die struktuur van sy verhoudings met kollegas op die agtergrond verwerp. En uiteindelik blyk dit dat onkunde oor 'n paar ongeskrewe reëls, prosedures en subtiliteite van kommunikasie 'n vernietigende effek het, beide op 'n loopbaan binne die onderneming en op die welstand van 'n werknemer in 'n span. En dit is uiters moeilik om die eerste indruk van jouself in die toekoms te verander. Daarom is dit belangrik om gemaklik te kommunikeer met kollegas in die vroeë dae.

Die belangrikste meganisme van aangename verhoudings met ander mense is welwillendheid. Nuwe medewerkers behoort die nuweling gelukkig by hul span aan te sluit. Dit is egter die beste om te verhoed dat u in die begin dae te naby aan iemand kom. Waarom sou een van u nuwe kollegas in die algemeen haastig wees om vir u koffie te gee of die res van die departementele werknemers gedetailleerde kenmerke te gee? Dit is natuurlik normaal as iemand 'n ander help, maar hulp is geregverdig in verhouding tot gevestigde kollegas, en nie die eerste mense wat hulle ontmoet nie. U moet nie vrywilligers wegstoot nie, maar u moet uself nie vlei en dadelik 'n vertrouensverhouding aangaan nie. U moet net diegene bedank wat u regtig gehelp het vir hul hulp, maar selfs dan moet u nie loof en te veel prys nie. Onvermoeibare dankbaarheid in groot hoeveelhede kan irriteer en selfs woedend maak, indien nie die een wat bedank word nie, dan die mense rondom hulle - altyd. Alles vereis 'n "goue middeweg". Boonop moet u u kommunikasie beperk met diegene wat graag skinder en onaangename dinge oor die onderneming en sy werknemers vertel. Deelname aan sulke gesprekke het nog niemand in hul loopbane gehelp nie, en dit is skaars eties in verhouding tot die res.

Vanaf die eerste dae moet u uself gewoond maak aan stiptelikheid. Dit is verstandig om tien minute vroeër by die kantoor aan te kom en tien minute later as die amptelike tyd huis toe te gaan. As dit in die organisasie gebruiklik is om langer te bly, is dit natuurlik beter om die tyd van u vertrek met die bestuurder te bespreek.

Om angs te verlig, is dit raadsaam om 'n aangename atmosfeer in u werkplek te skep: bring u gunsteling foto, 'n glas, 'n vulpen - sulke klein geriewe help u om te ontspan en gemakliker te voel in 'n onbekende omgewing.

Laastens, maar nie die minste nie, beteken om 'n nuweling te word, die kans om 'n geheimsinnige avontuurlike spel te speel wat nuwe moontlikhede bied, verborge vermoëns ontsluit en bestaande vaardighede verbeter. En selfs al kom die eerste keer dat alles nie heeltemal perfek uitkom nie, is die belangrikste ding om u werk van hoë gehalte te doen, natuurlik en vriendelik te wees met kollegas, met respek vir die bestuur, en dan sal alles regkom. Vrees vir nederlaag weerhou jou nie daarvan om te speel nie, maar dit help jou om foute te vermy!