2024 Outeur: Harry Day | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 15:38
Mense stry voortdurend oor waar om meer produktief te werk: op kantoor onder kollegas of alleen tuis? Trouens, beide opsies het hul eie voor- en nadele. Maar vandag sal ons praat oor hoe om effektief te werk sonder om u huis te verlaat.
Situasie
Ons moet 'n aparte werkplek hê om 'n geskikte atmosfeer te skep. Onthou, groot skrywers, komponiste, skilders en beeldhouers het hul meesterwerke geskep terwyl hulle tuis gewerk het. Dikwels het hulle 'n aparte kantoor of 'n hele werkswinkel gehad, waar niemand hulle kon steur nie en waar alles gereed was. Genoeg papier en ink, doek voorberei, borsels gewas, gereedskap uitgelê.
Kan u met trots sê dat u werkplek presies dieselfde lyk? Voel u selfversekerd en gemaklik om aan die tafel te sit? Ons werk doeltreffender as dit vir ons gerieflik is, as ons alles het wat ons nodig het vir die werk en dit is gerieflik om dit te gebruik. U het moontlik nie u eie kantoor nie (ek het nie). Maar laat dit u eie tafel hê of ten minste 'n klein skootrekenaartafel. Dit moet 'n aparte werkplek wees wat u so gerieflik as moontlik vir u maak. Moenie toelaat dat iemand aan u besittings raak nie en rangskik soos u wil. As die gids met die papiere op dieselfde plek is as waar u dit gister gelos het, gee dit 'n gevoel van selfvertroue en troos.
Kyk afsonderlik of u gereedskap geskik is vir die werk. Miskien is die rekenaar reeds te oud, kan dit nie die take wat uitgevoer word, hanteer nie, dit vries voortdurend en neem dit tyd en senuwees in beslag? Is u jammer vir die geld om dit op te gradeer of om nuwe toerusting te koop? Verniet! Deur te bespaar op toerusting wat u help met u werk, verloor u die kwaliteit van u arbeid. U hoef nie die nuutste model met tonne nuttelose funksies te koop nie. Vir gemaklike werk met dokumente is 'n goedkoop toestel voldoende.
Bui
Wat verhinder ons meestal om tuis effektief te werk? Baie afleidings. Kan u op 'n werkstroom inskakel? Dit kan nie makliker wees nie! Die GTD -metodologie bevat byvoorbeeld 'n beplanningstegniek wat selfs in die eenvoudigste vorm vir ons nuttig sal wees.
Kyk na die taaklys vir vandag om die werk te vang en dink ten minste 'n paar minute daaroor na. U gedagtes word onmiddellik gevul met gedagtes oor werk. Het u nog nie 'n taaklys gemaak nie? Volg dan hierdie eenvoudige stappe:
- Maak jouself vry van net 'n paar minute. Moenie na iets kyk nie, moenie lees nie, moenie skryf nie. Sit net terug en dink. As daar niks by u opkom nie, sit rustig, sonder gedagtes.
- Konsentreer op dit waaraan u werk. Vertel uself van u eie projek, plaas dit onder die aandag en hou dit daar.
- Bepaal watter assosiasies ontstaan wanneer u aan hierdie projek dink. Waarskynlik sal dit verband hou met wat presies gedoen moet word om dit te voltooi.
- Skryf die assosiasies neer wat in 'n kolom verskyn.
- Probeer weer om op assosiasies te fokus en skryf nuwes.
Die resultaat is 'n lys van assosiasies wat met u werk verband hou, meer bepaald met 'n spesifieke projek, uitleg of artikel. Waarskynlik (vir 99, 9% van die mense is dit so), sal hierdie lys ons lys van aksies wees. Die stappe wat u moet neem om die taak te voltooi.
As u lys net soos 'n klomp assosiasies lyk en min ooreenstem met 'n tradisionele kontrolelys, voeg 'doen', 'doen', 'kommissie' of 'dien' by elke item. En jy is klaar!
Roetine
'N Tipiese dag op kantoor is min of meer voorspelbaar. U weet wie kom, wanneer, met wie u die afgelope naweek moet bespreek en wanneer u 'n koffiepause moet neem. Dit is baie moeiliker om op hierdie manier 'n werksdag by die huis te voorspel; hier is ons makliker en vinniger om te ontspan en word ons afgelei deur kleinighede.
Om gereeld op te hou om u bui te verloor, moet u u daaglikse roetine duidelik maak. U werk byvoorbeeld van 10:00 tot 13:00, neem dan 'n middagete en begin weer om 14:00. As u rook, merk die tyd van die rookonderbreking afsonderlik. Ja, soos in 'n fabriek: 'n uur se werk - 10 minute rookpouse. En probeer om dit nie te doen terwyl u werk nie. Dit sal net afleidend wees. Na u pouse of rookpouse, hersien u taaklys weer. Dit sal jou weer aan die werk kry.
Voorwaardes
Huise word dikwels afgelei deur dinge wat nie aan die werk behoort te wees nie. Ek hoor gereeld: "Ek kan nie tuis werk nie - die TV steur." Elke TV het 'n afknoppie. En as u dink dat so 'n goeie agtergrond nie saak maak nie, dan is u verkeerd.
Dit neem op een of ander manier 'n deel van u bewussyn in beslag, verminder die kapasiteit daarvan en neem 'n deel van die energie weg. Kom ons trek 'n analogie met 'n rekenaar. Programme wat op die agtergrond loop, gebruik steeds 'n sekere hoeveelheid hulpbronne, wat die algehele prestasie verminder. Bykomende inligtingsbronne verbruik ook die hulpbronne van ons brein.
Skakel dus alles uit wat nie werkverwant is nie en wat afleidend kan wees. 'N Frase of skoot kan 'n assosiasie wek wat jou uit 'n gefokusde toestand sal trek. Dit het gelyk asof hulle werk, werk en skielik onthou dat hulle vergeet het om brood te koop. En waarom het u dit nodig?
Vra geliefdes om u werksure en ruimte te respekteer en u nie af te lei nie. As iemand in dieselfde kamer (en selfs op volle volume) TV kyk, koop vir hom 'n koptelefoon. Beledig? Koop self koptelefoon. Ruisonderdrukking.
Beplanning
Ons het reeds die aanvanklike beplanning op die stadium van afstemming gedoen om te werk met behulp van die tegniek van vrye assosiasie. Maar vir eers kom ons meer formeel hierop.
Môre wil u dus tuis werk. Skryf alles neer wat u wil doen, watter resultate u moet bereik en wat u moet bereik. Wees duidelik oor die uiteindelike doel van u pogings. Watter aksies is hiervoor nodig? Watter van hierdie aksies kan u môre doen? Kies 'n spesifieke werksektor.
Met hierdie ingesteldheid is dit nie net maklik om die taaklys self te maak nie, maar dit is ook maklik om te volg. En as dit maklik en eenvoudig is om te doen wat u wil doen, werk u met die regte tydsbestuurstegnologie.
Aanbeveel:
Hoe Om U Tyd Te Organiseer En Doeltreffend Te Begin Werk?
Produktiewe werk is die sleutel tot sukses in enige aktiwiteit. Baie vind dit egter moeilik om effektief te werk, aangesien hulle nie die vaardigheid het om hul tyd te organiseer nie. Die meeste mense weet nie eers met sekerheid wat hulle volgende naweek gaan doen nie, hoewel hulle op hulle wag.
Die Kinders Was Alleen Tuis
Hierdie verhaal is vir diegene wat, luister na die opinies van ander, besluit om nie iets te doen nie. Vir diegene wat nie 'n stap waag nie, moenie probeer nie, net omdat ander nie daarin geslaag het nie. En ook vir diegene vir wie ander sulke frases sê as 'wees versigtig, dit is nie 'n maklike pad nie', 'het u dit goed oordink?
Wees Doeltreffend! Kind As Ouerprojek
Die moderne wêreld is vandag verswelg in die idee van sukses. "Wees effektief!" - dit is die leuse van ons dae. U moet altyd en oral suksesvol wees: op die werk, in die gesin, in u liefdeslewe, om u vrye tyd deur te bring. Ons wil ook daarin slaag om ons kinders groot te maak.
TUIS "SHOWS" (hoe Om Konflikte Te Vermy En In Selfisolasie Te Begin Leef)
Ons staan almal voor 'n situasie toe ons skielik (en so gereeld daaroor gedroom het, sug oor die on realiseerbare en tot later uitstel) ons by die huis beland en miskien vir 'n lang tyd. Die pandemie wat die wêreld aangegryp het, is stopbaar, laat ons tuis wag en intussen probeer om die lewe op 'n nuwe manier te herbou.
Versigtig! Uitbranding By Die Werk En Tuis
Ek werk as 'n psigoterapeut, ek het 'n klein stalpraktyk, en skielik het ek 'n ineenstorting begin sien, 'n begeerte om te slaap tydens middagete. Ek het eers gedink dat die rede vir alles herfs, 'n kort sonskyndag, weerverskynsels is. Toe besluit ek om 'n interessante opmerking te maak:
