2024 Outeur: Harry Day | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 15:38
Almal kan hul werk verrig en tevrede voel, en al wat nodig is, is om die sleutels te ken om hul eie produktiwiteit te verhoog.
U ken beslis 'n paar aanbevelings. Ek is seker dat u baie materiaal bestudeer het oor persoonlike effektiwiteit en selfs iets gebruik het. Ons is almal geneig om tegnieke te gebruik waarmee ons ons eie hulpbronne bestee het. Terselfdertyd lê die begeerte om onsself tot hulle te beperk, aan die ander kant van die muntstuk, selfs as hulle ophou om so effektief te wees.
En aangesien ons gewoonlik by die ou taktiek hou, hou ons op om nuwe, beter te soek. Ons sal dit nie verander nie, want alles wat ons voorheen gedoen het, sal goed wees.
Ek neem aan dat u meer wil hê as net 'dit sal doen'. As u regtig wil voel dat u dag nie mors nie, dat u vandag u bes gedoen het, probeer dan die volgende 1 5 slim hacks om produktiwiteit te verbeter:
-
Pomodoro tegniek
U het moontlik al van hierdie tegniek gehoor, maar die vraag is hoe dit die produktiwiteit presies beïnvloed. Die magie begin na 'n paar herhalings. Sodra hierdie 'hack' 'n gewoonte word, word die vermoë om vir 'n gegewe tydperk op 'n taak te konsentreer, 10 keer beter. Die tegniek skep toestande wat u in die taak verdiep, en daarom is dit so effektief. En as u van mening is dat konsentrasie reeds 50% van produktiwiteit is (die ander 50% is eintlik die begin van die werk), dan kan die bemeestering van Pomodoro 'n uiters invloedryke hack in u arsenaal van doeltreffendheid word (as u die behoefte en belangstelling hierin voel) onderwerp, dan word die tegniek self in 'n aparte artikel onthul)
-
Skryf elke oggend die drie belangrikste take vir die dag neer.
Bekommernis oor vermorste dae is een van die mees akkurate produktiwiteitsmoordenaars. Om die nadelige effek daarvan te vermy, moet u elke oggend 'n paar minute daaraan bestee om die TOP-3-take van die dag te prioritiseer en te bepaal. Wees presies in u woorde en gebruik spesifieke bewoording. 'Soek 'n hotel' is byvoorbeeld nie geskik nie. Skryf eerder "bekyk en vergelyk hotelpryse A, B, C". So 'n bewoording red jou van die aanloklike blaai op die internet.
-
Stel 'n spesifieke tyd in om u e-pos na te gaan
Een van die gevaarlikste tydmorsers is om tientalle e -posse na te gaan. En dit begin met 'n e-pos kennisgewing, en dit sal 20-30 minute neem voordat u tot u sinne kom. Om dit te vermy, moet u 2 keer per dag definieer om u e -pos na te gaan. Die mees optimale tyd is voor middagete en voor die einde van die werksdag. Op hierdie manier mis u niks belangrik nie en mors u nie u tyd gedurende die dag nie.
-
Leer om te weier
Baie mense weet nie hoe om nee te sê nie, maar as u regtig u produktiwiteit wil verhoog, moet u ophou om ander die lug te laat vul. Trouens, vir die meeste mense is die bewoording genoeg: "Ek is nou besig. Ek sal jou laat weet as ek vry is." Maar as dit u baas is, doen dan die volgende:
-
Gebruik die reël van 5 minute - as 'n taak binne 5 minute voltooi kan word, doen dit.
Dit is onvermydelik dat klein take gedurende die werksdag 'opduik', maar moenie tyd mors om te dink of u dit moet voltooi nie. Vra jouself eerder of jy dit in minder as 5 minute kan voltooi. As die antwoord ja is, doen dit. As die antwoord nee is, voeg die taak by u taaklys (onder die TOP-3 belangrik) en neem later tyd daarvoor.
-
Gebruik advertensieblokkeerders
Daar is soveel pret- en vermaaklikheidswebwerwe op die internet wat 'n katastrofiese uitwerking op ons produktiwiteit het! Begin advertensieblokkeerders gebruik om te kan werk sonder die dreigemente van skielike opspringkennisgewings en baniere. Vra Google net vir die beste advertensieblokkering vir u blaaier en installeer dit.
-
Luister na musiek
Musiek is 'n wonderlike manier om gefokus en produktief te bly. Aangesien ons verskillende voorkeure het, is dit sinvol om te eksperimenteer en presies die snitte te vind wat by u pas. U kan ook hulpbronne gebruik wat die algemene agtergrondgeraas uitspeel. Die bron Coffitivity () simuleer byvoorbeeld geraas in 'n kafee, wat uit navorsing () blyk dat ons produktiwiteit verhoog.
-
Gebruik sjablone (briewe, aanbiedings, verslae)
'N Sjabloon is 'n kombers-tipe dokument wat gebruik word vir alle take wat elke keer op dieselfde manier uitgevoer word. Stuur u werknemers gereeld 'n e -pos? Maak dus 'n sjabloon hiervoor. Dieselfde geld vir aanbiedings of sigblaaie - vind of skep die sjabloon wat u benodig, en dit sal u baie tyd bespaar.
-
"Pakket" soortgelyke take
Hierdie metode werk omdat u dieselfde houding en aktiwiteitsvlak handhaaf vir alle take wat in die 'pakket' ingesluit is. Kosvoorbereiding kan byvoorbeeld aangevul word deur skottelgoed te was, die stoof skoon te maak, ens. En poskontrole - met die nodige oproepe, die stuur van sjabloonreaksies, ens. Probeer altyd om soortgelyke take te kombineer tydens die beplanning van u dag. Dit sal u werk gladder laat vloei en minder energie verbruik.
-
Gebruik 'n belangrike / dringende prioriteitsmatriks (Eisenhower -matriks)
Hoe gereeld, nadat u 'n klomp take voltooi het, besef u dat u in wese niks betekenisvol gedoen het nie? Dan moet u hierdie instrument probeer.
-
Begin die dag 'hard' of 'maklik' (doen eers hard of maklik)
Wat u soggens doen, bou die gemoed vir die hele dag. Daar is 2 opsies:
-
Gebruik 'n "gesê-gedoen" -reël (sodra 'n nuwe taak opduik, skeduleer 'n tyd om dit te verwerk, en moenie dit uitstel nie)
Het u al ooit gesê: "Ek kom later hierop terug"? Eerder ja. Is jy terug? Meer dikwels as nie. En toe ontstaan 'n soortgelyke taak en nog een, en nog een.
-
Hou altyd 'n notaboek en pen "byderhand"
Soos u weet, is 'n jong dame onbetroubaar. As u alles wil onthou wat u moet doen, moet u teen die einde van die dag 'n hele lys onvoltooide take opstel. Moenie waag nie, skryf alles neer wat u moet onthou. Hou 'n notaboek en pen op u werkplek, maar moenie bang wees om die noodsaaklike programme op u slimfoon te gebruik nie. Waaraan u u geheue moet toevertrou, is slegs u keuse.
-
Gebruik 'n wagwoordbestuurder of sinkroniseer rekeninge
As u die internet aktief gebruik, moet u baie wagwoorde vir verskillende webwerwe onthou. En as u dit regtig doen, mors u u psigiese energie op wat 'n internetbron vir u kan doen. Installeer 'n wagwoordbestuurder sodat u nie meer tyd en energie mors om u gebruikersnaam en wagwoord te onthou of te soek nie. Ek beveel aan dat u hierdie opsie in meer besonderhede vertroud maak - dit bespaar regtig in baie situasies en bespaar tyd.
-
Werk naby natuurlike lig
Die belangrikste produktiwiteit -slim hack klink eenvoudig - werk naby 'n natuurlike ligbron (sonlig). Navorsing toon dat blootstelling aan sonlig die slaap verbeter en sodoende u welstand en, op sy beurt, u produktiwiteitsvlakke verbeter. As u kan, sit dan nader aan die venster (verkieslik met die moontlikheid om dit oop te maak vir ventilasie). As gevolg hiervan sal u baat by verbeterde slaapkwaliteit en verhoogde produktiwiteit.
a) Luister na die opdrag
b) Sê: "Ek sal dit met graagte doen, kyk eers daarna."
c) Wys hom u lys met take
d) Sê: "Watter item moet ek uitstel om tyd te maak vir 'n nuwe een?"
e) Wag vir 'n antwoord
Hierdie optrede is baie naby aan mislukking, maar die belangrikste is dat dit 'n atmosfeer van professionaliteit en verantwoordelikheid handhaaf.
Verdeel al u take in 4 kategorieë:
1) Belangrik / dringend (voorbereiding van 'n voorlegging vir môre)
2) Belangrik / nie dringend nie (opleiding, werk aan 'n voorlegging vir 'n vergadering oor 'n week)
3) Nie belangrik / dringend nie (antwoorde op SMS, oproepe)
4) Nie belangrik / nie dringend nie (internetsurf)
Belangrik is die take wat u lewenstandaard of langtermyndoelwitte direk beïnvloed, en dringend take wat onmiddellike optrede vereis of sperdatums het.
Die idee agter hierdie tegniek is om op kategorie 2 te fokus (belangrik / nie dringend nie), want dit belê in u werklike en langtermynsukses en laat u nie toe om in kategorie 1 (belangrik / dringend) te duik nie.
Hiermee kan u slegs op die belangrikste take fokus. Dit sal ook die waarskynlikheid van 'n opbou van 'kritieke' take tot 'n minimum beperk en die 'uitbranding' voorkom wat die gevolg is van 'n poging om in te haal.
1) Voltooi die moeilikste taak om alles anders eenvoudig te laat lyk
2) Doen eers die maklikste taak om momentum op te bou
Die eerste opsie sal onmiddellik met inspirasie vrugte afwerp, aangesien alles in vergelyking hiermee 'omtrent niks' sal wees. Maar die tweede opsie help u om u werk makliker te maak deur die kans op uitstel te verminder. Watter keuse is die doeltreffendste vir u? Ek stel voor dat u eers albei probeer en kyk wat die beste werk. Ons is almal verskillend, so dit is reg om hier te eksperimenteer.
Sulke situasies word herhaal omdat ons nie take by die taaklys voeg nie (lees - moenie neerskryf nie), maar dit eenvoudig "vergeet". Dit gebeur gewoonlik met onbelangrike take (koop brood, haal 'n pakkie, maak skoon in die motorhuis), maar as u nie betyds reageer nie, beland ons met 'n groot probleem in die vorm van 'n hoop agterstallige gevalle. Om hierdie ontwikkeling van die situasie te vermy, kan u eenvoudig elke nuwe taak by die taaklys voeg, en hoef u nie op u geheue te vertrou nie. Die volgende punt sal u hiermee help.
Deel hierdie artikel as u dit nuttig vind. Deel gerus u slim produktiwiteitshacks. U kan dit in die kommentaar doen.
Aanbeveel:
U Kan Nie GEMAKLIK Wees In 'n Verhouding Nie. Dit Bederf Alles
Hoe gemakliker 'n persoon wil word, hoe vinniger hardloop hulle van hom af weg. Hy word oninteressant en onsigbaar. Die begeerte om uiters gemaklik te raak, versmoor eenvoudig in die sorg. Wat weer afstootlik is. Die huwelik is 'n paradoks.
Hoe Kan Ek Werknemers Op Afstand Beheer Sodat Hulle Alles Betyds, Goed En Die Eerste Keer Doen?
Afgeleë werknemers uit verskillende dele van die land en selfs die wêreld kan die resultate van die onderneming se werk aansienlik verbeter. Dit is natuurlik slegs moontlik met bekwame afstandsbestuur van die span. Eerste klas spesialiste, verenig deur die internet en 'n algemene idee, is die ware geheime wapen van baie ondernemings wat reeds aktief streef of sukses behaal het.
Agressiewe Kind Of Hoe Kan Ouers Ophou Om Te Ly En Hulself Vir Alles Te Blameer?
Moderne ouers is nou nie soet nie. Effens waar die kind in 'n negatiewe sin uitstaan - hy het baklei, iets gebreek, was onbeskof. En dadelik is die ouers die skuld vir alles - hulle het dit nie klaargemaak nie, hulle het nie studeer nie, hulle het nie belanggestel nie.
Afhanklikheid: "Ek Doen Alles Om Hom Goed Te Laat Voel, Ek Kan Hom Niks Ontken Nie"
'N Fragment uit my boek "Waarmee verwar ons liefde, of is dit liefde". Op sigself is die begeerte om iets aangenaams te doen vir 'n geliefde wonderlik. As aan 'n aantal voorwaardes voldoen word: Vir 'n geliefde is dit regtig goed.
Ek Is 'n Verloorder. Ek Kan Myself Nie Help Nie. Alles Is Nutteloos
Die kliënt het 'n probleem opgelewer: 'Ek misluk. Ek kan myself nie help nie. Alles is nutteloos.” Waar kom so 'n duidelike negatiewe oortuiging oor jouself vandaan? As gevolg van 'n reeks pogings om goeie geld te verdien, wat telkens op 'n mislukking uitloop.
