Onderhoud In 'n Kafee. Wat Om Te Doen?

2024 Outeur: Harry Day | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 15:38

'N Kliënt het geskryf:' Ek word genooi vir onderhoude in 'n kafee. Wat kan dit beteken? Voor hierdie saak het Elena (naam verander) geen ondervinding gehad toe die werkgewer 'n afspraak buite die kantoor maak nie. Hierdie verhaal is nou verby. En met die toestemming van die kliënt, kan ek haar indrukke deel.

Ek het ook my kollega Lyudmila Palko, 'n afrigter met ervaring in HR en werwing, gevra wat sy weet van informele onderhoude in 'n kafee. Ek sal ook 'n oorsig gee van die "ander kant van die onderhandelingstafel" hieronder.

Hier is wat Elena skryf:

'Toe ek werk soek, het ek vir die eerste keer in die gesig gestaar dat die onderhoud glad nie op kantoor was nie, maar op 'n heeltemal neutrale gebied. In 'n kafee vir 'n koppie koffie.

Gedagtes oor hierdie saak was heeltemal anders. Gebrek aan soortgelyke ervaring, heeltemal onbekende potensiële werkgewer. Ek het op die hele internet gesoek op soek na 'n antwoord op die vraag: hoekom in 'n kafee. Ek het die mening van meer bekwame mense in hierdie saak gevra. En toe ek op pad was na die onderhoud, was daar verskeie opsies in my kop:

• Die begeerte van 'n potensiële werkgewer om na my te kyk in informele omstandighede: gedrag, vermoë om op te tree, 'n beker te hou, in sulke omstandighede te praat;
• Nie 'n baie ordentlike, om dit saggies te sê nie, 'n potensiële werkgewer, 'n ontmoeting met wie 'n baie aangename avontuur vir my kan beland."

Lyudmila op die vraag: "Wanneer skeduleer die werkgewer onderhoude in 'n kafee?" - antwoord so:

'Die redes kan anders wees:

• In my praktyk het ek mense genooi vir 'n onderhoud in 'n kafee toe ek 'n span vir 'n nuwe fasiliteit werf, en die kantoor is onder opknapping. Ek het mense in die voorportaal ontmoet, vir hulle die gebou in aanbou gewys en ons het in 'n kafee gesels.
• Dit gebeur so dat onderhoude buite die kantoor plaasvind om nie bestaande werknemers te steur nie. Hulle kies byvoorbeeld 'n plaasvervanger vir iemand wat nie hul werk doen nie. Of 'n werwer van die hoofkantoor kalibreer die werwingsproses en kyk na kandidate om die mark te verstaan, en delegeer dan eers die verhuringsgesag aan plaaslike werknemers.
• Soms is 'n onderhoud in 'n kafee net 'n manier vir 'n werwer om ten minste 'n rukkie weg te kom van die uitputtende roetine en produktief te bly."

Elena, wat na die vergadering gaan, ervaar opwinding:

“Ek was vreeslik bekommerd. Het 20 minute voor die vasgestelde tyd gekom. Ek het die tafel gesien waar my potensiële werkgewer geleë is, maar het nie voor die vasgestelde tyd gekom nie. Ek bestel vir my koffie by 'n aparte tafel en begin wag.

Tien minute later bel hulle my om te verduidelik hoe gou ek sou wees, en aangesien ek reeds daar was, was dit 'n pluspunt in my rigting. En 'n koppie koffie wat ek self bestel het, was ook 'n pluspunt, want op hierdie manier kon ek so 'n delikate situasie vermy: 'Wat as u koffie aangebied word? Stem saam of weier? En wat van betaling dan? En dit blyk duidelik dat die uitnodigende party betaal, maar tog, vir my persoonlik, het hierdie situasie, selfs in gedagte, ongemak veroorsaak.

Sulke onderhoude behels vryer en meer informele kommunikasie, en u moet hierop gaan met die bewustheid hiervan. Ek het daarin geslaag om nie vroeër as na dertig minute se kommunikasie te ontspan nie."

Wat sê Lyudmila oor hoe 'n aansoeker in die oë van 'n werwer lyk en of die situasie met koffie werklik delikaat is:

'As ons 'n kandidaat uitnooi vir 'n onderhoud in 'n kafee, is ons natuurlik bereid om vir koffie te betaal. Maar terselfdertyd word ons afgeweer as die kandidaat gulsig is: hy soek die duurste nageregte, vra iets uit die eerste minute. Dit is lekker as die aansoeker, in reaksie op 'n aanbod om iets te bestel, vra of dit regtig gerieflik en goedkoop is om vir hierdie bestelling te betaal, en kies vir iets eenvoudig (koffie, tee, water) sodat daar iets is om te doen, die gesprek aan die gang hou. En laat is vir ons baie onaangenaam. Ons waardeer akkuraatheid en stiptelikheid.”

Elena se verhaal het goed geëindig. Sy het die onderhoud met selfvertroue en vaardigheid geslaag. En later het sy uitgevind waarom die vergadering op neutrale gebied geskeduleer was:

'Nadat ek 'n werk gekry het, kan ek my gedagtes deel oor hoekom en hoe dit gebeur het.

Destyds het die departement gefunksioneer. Die span is gewerf. Die departementshoof was daar. My posisie was nuut, dit is geskep vir die veranderde doelwitte van die onderneming. Die werkgewer betwyfel steeds of hierdie posisie nodig is, en was bang dat die voorkoms van 'n nuwe persoon reeds bestaande werknemers sou ontstel. En 'n potensiële kandidaat kon nie aan die verwagtinge voldoen nie en 'pas nie' in die formaat van die organisasie nie. Die tweede motief is die gewone manier om personeel te versorg. In hierdie organisasie word werknemers van buite selde aangetrokke tot die posisie van 'n leier; hulle ontwikkel hoofsaaklik hul eie. Uiteraard kan die nuwe flits onthou word en vrae van die span laat ontstaan."

Kom ons vat 'n opsomming van wat gesê is en beklemtoon die belangrikste suksesfaktore. Alles wat Elena gehelp het om die situasie die hoof te bied.

• Risikobeoordeling: Elena bestudeer die reputasie van die onderneming, kyk na die ligging van die kafee, dink aan 'n terugval in geval van noodontruiming. Ludmila raai u ook aan om aandag te skenk aan veiligheidskwessies: vir watter posisie u ondervra sal word en hoe lank die onderhoud geskeduleer is. Tipies nooi kafees potensiële bestuurders of sleuteldeskundiges uit. Onderhoude word gedurende werksure gevoer. As hulle na u kyk as 'n gewone posisie en u terselfdertyd in die aand na 'n restaurant buite die stad nooi of iets sê soos: 'U sal dit nie self vind nie, ons ry en haal u per motor' - dink twee keer voordat u saamstem.
• Aandag aan sake -etiket: Almal ken die frase "U kan nooit twee keer 'n eerste indruk maak nie". Dit is 'n ware frase. Dit is 'n goeie gebruik om betyds by die vergadering te wees, om fyn en beleefd te wees. Dit help baie om vriendelike kontak te bewerkstellig.
• Fokus op die doel: as u na 'n onderhoud in 'n kafee gaan, gaan u steeds nie daarheen om koffie te drink nie. Dit is slegs 'n pluspunt om geestelik op te staan, die belangrikste punte te onthou vir bespreking met die toekomstige werkgewer en 'n paar eksemplare van die gedrukte CV saam te neem.